Extras útiles para autónomos y pequeños negocios

1. Gestión de presupuestos y cobros automáticos

• FacturaDirecta o Zoho Invoice → Envía presupuestos, factura en segundos, y encima te avisa si no te pagan a tiempo.

• Puedes poner recordatorios automáticos y penalizaciones. Que no se te escapen los morosos, cariño.

2. Firma de documentos online con IA

• Signaturit o DocuSign → Para cerrar presupuestos, contratos o acuerdos desde el móvil en segundos.

• Legal, seguro, y encima rápido.
  👉 Ideal para los que no paran quietos y no quieren imprimir ni una hoja.

3. Control de stock y pedidos

• Odoo o Stockagile → Automatizan pedidos, te avisan cuando falta algo, y puedes conectar con tu tienda online.

• ¿Tienes producto físico? Esto te salva de perder ventas por falta de previsión.

4. Gestión de clientes (CRM con IA)

• HubSpot CRM (gratis con IA básica) o Zoho CRM → Te dice qué clientes están más calientes, cuándo contactar y cómo mejorar tus ventas.

• Es como tener a un comercial en el bolsillo.
  👉 Si vendes servicios o productos, es clave.

5. Resúmenes mensuales por WhatsApp o email

• Herramientas como Holded, Anfix o incluso Zapier + Notion/Google Docs te envían un resumen mensual automático con tus resultados.

• Lo puedes leer en el coche, en el baño o mientras desayunas. Sin complicaciones.

6. Chatbots y automatización de respuestas

• Usa ManyChat, Tidio o Chatbase para poner un asistente 24/7 en tu web o WhatsApp.

• Ideal si tienes clientes que preguntan lo mismo siempre.
  💡 Consejo: Puedes entrenarlos con tus propias respuestas usando GPT.

7. Automatización de tareas con Zapier o Make

• Si haces algo más de una vez, se puede automatizar. Desde copiar facturas en Drive hasta enviar emails cuando te pagan algo.
  → Zapier te lo conecta todo. Gratis hasta cierto punto.
  → Make.com es otra alternativa más visual.

Bonus: IA para revisar contratos o documentos legales

• Con ChatGPT Plus, puedes revisar un contrato o un documento legal pegando el texto.

• Te lo resume, lo traduce, y hasta te dice si hay algo raro.
  👉 Ahorras horas y evitas sustos.

• Contabilidad automática: cómo la IA puede ser tu mejor contable

  Texto del minicurso (tu estilo):
  ¿Te imaginas olvidarte de facturas, balances y cálculos eternos? Pues no imagines tanto, porque ya es real. La inteligencia artificial ha llegado a la contabilidad para que trabajes menos y vivas más tranquilo.

  Hoy, gracias a sistemas potentes, puedes:

  • Registrar gastos e ingresos automáticamente (sin meter datos a mano).

  • Crear facturas, presupuestos y facturación recurrente sin mover un dedo.

  • Llevar libros contables, declaraciones de IVA y gestión de impuestos automatizada.

  • Recibir informes claros en el móvil, en lenguaje normal, para ver de un vistazo cómo va tu negocio.

  • ¡Y todo sincronizado con tu banco, para no dejarte nada atrás!

  Algunas aplicaciones brutales que ya lo hacen (actualizado 2025):

  • Holded (España) → Gestión completa de contabilidad, facturación y CRM. Desde unos 29€/mes.

  • Contasimple → Súper sencillo para autónomos y PYMES, automatiza IVA e IRPF. Gratis básico o premium desde 9€/mes.

  • Quaderno → Ideal para gestionar impuestos automáticamente si vendes fuera de España. Desde 49€/mes.

  • Xero → Internacional, perfecto si tu negocio va creciendo. Desde 15€/mes.

  • Anfix → Conexión directa con bancos y asesoría fiscal integrada. Plan básico desde 10€/mes.

  ¿Cómo funciona?
  → Conectas tu cuenta bancaria y tus facturas.
  → La IA lee los movimientos y te clasifica automáticamente todo.
  → Cada mes te da un informe contable, y si quieres, presenta los impuestos por ti.

  ¿Qué consigues?
  ✅ Ahorro brutal de tiempo.
  ✅ Menos errores humanos.
  ✅ Visión clara de tu negocio 24/7.
  ✅ ¡Y la posibilidad real de NO necesitar un contable tradicional cada mes! (salvo asesoramiento puntual).

• Hoy, si sigues haciéndolo todo a mano, te estás robando tiempo de vida. Automatiza tu negocio, deja que la IA curre por ti… y dedícate a vivir más y sufrir menos